Stand: Januar 2025
Als Financial Coaching-Dienstleister ist der Schutz Ihrer persönlichen und finanziellen Daten für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Financial Coaching-Dienstleistungen nutzen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für alle Financial Coaching-Dienstleistungen im Sinne der DSGVO ist:
Financial Coaching Köln
Rudolfplatz 5
50674 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 4826 3915
2. Arten der erhobenen Daten
2.1 Website-Nutzungsdaten
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:
- IP-Adresse des verwendeten Geräts
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL (vorherige Website)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem des Geräts
- Internet Service Provider
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website sowie der Analyse von Nutzungsmustern zur Verbesserung unseres Angebots.
2.2 Financial Coaching-Daten
Im Rahmen unserer Financial Coaching-Dienstleistungen verarbeiten wir besonders sensible Daten, die für eine effektive Beratung erforderlich sind:
- Persönliche Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Finanzielle Situation (Einkommen, Ausgaben, Vermögen, Schulden)
- Finanzielle Ziele und Prioritäten
- Risikoprofil und Anlagepräferenzen
- Coaching-Notizen und Gesprächsinhalte
- Fortschrittsdokumentation
Diese Daten werden ausschließlich für die Erbringung unserer Coaching-Dienstleistungen verwendet und unterliegen strengster Vertraulichkeit.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Website-Sicherheit, Geschäftsabwicklung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
- Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich
- Technische Dienstleister, die uns bei der Website-Bereitstellung unterstützen (alle sind vertraglich zur Datensicherheit verpflichtet)
5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Website-Daten: Automatische Löschung nach 7 Tagen
- Kontaktformular-Daten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
- Coaching-Unterlagen: 10 Jahre nach Coaching-Ende (berufliche Sorgfaltspflicht)
- Vertragsdaten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
- Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten an andere Anbieter
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf von Einwilligungen: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
7. Datensicherheit im Financial Coaching
Aufgrund der sensiblen Natur finanzieller Daten verwenden wir besonders strenge Sicherheitsmaßnahmen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Kommunikation
- Sichere Speicherung auf deutschen Servern
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
- Sichere Vernichtung von physischen Dokumenten
- Backup-Systeme mit Verschlüsselung
8. Beschwerde und Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf